Gestion d'équipe
Apprenez à inviter des collaborateurs et à gérer les permissions au sein de votre organisation.
Les organisations
Une organisation est un espace de travail partagé qui regroupe vos domaines, emails et membres d'équipe. Chaque utilisateur peut créer jusqu'à 5 organisations.
Pourquoi utiliser les organisations ?
- Séparer les projets : Une organisation par client, projet ou entreprise
- Collaborer : Inviter des collègues ou prestataires
- Déléguer : Donner des accès sans partager vos identifiants
- Organiser : Regrouper domaines et emails par entité
Chaque organisation a un identifiant unique (slug) qui ne peut pas être modifié après création. Le nom de l'organisation, lui, peut être changé à tout moment.
Les rôles et permissions
Chaque membre d'une organisation a un rôle qui définit ce qu'il peut faire. Il existe trois rôles avec des niveaux de permissions différents.
| Permission | Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| Voir les domaines et emails | |||
| Ajouter/supprimer des domaines | |||
| Gérer les enregistrements DNS | |||
| Créer/supprimer des emails | |||
| Inviter des membres | |||
| Retirer des membres | |||
| Modifier le nom de l'organisation | |||
| Supprimer l'organisation | |||
| Transférer la propriété |
Détail des rôles
Owner (Propriétaire)
Le créateur de l'organisation. Il a tous les droits, y compris la suppression définitive de l'organisation. Il ne peut pas quitter l'organisation sans la transférer à quelqu'un d'autre.
Admin (Administrateur)
Un membre de confiance avec les mêmes permissions que le Owner, sauf la suppression de l'organisation. Idéal pour un associé, un responsable technique ou un prestataire de confiance.
Member (Membre)
Accès en lecture seule. Peut voir les domaines, emails et paramètres, mais ne peut rien modifier. Utile pour un client qui veut consulter ses ressources ou un collaborateur ponctuel.
Conseil
Attribuez le rôle Admin uniquement aux personnes en qui vous avez confiance. Un Admin peut supprimer tous vos domaines et emails.
Inviter un membre
Seuls les Owner et Admin peuvent inviter de nouveaux membres.
Étapes pour inviter un membre
- Accédez à votre organisation dans le tableau de bord
- Cliquez sur Paramètres dans le menu latéral
- Descendez jusqu'à la section Membres
- Cliquez sur Inviter un membre
- Entrez l'adresse email de la personne à inviter
- Sélectionnez le rôle (Admin ou Member)
- Cliquez sur Envoyer l'invitation
Important
La personne invitée doit avoir un compte Semirprod avec cette adresse email. Si elle n'a pas de compte, elle devra d'abord s'inscrire.
Invitations en attente
Les invitations envoyées apparaissent dans la liste des membres avec le statut "En attente". Vous pouvez annuler une invitation à tout moment avant qu'elle soit acceptée.
Les invitations expirent après 7 jours. Si la personne n'a pas accepté dans ce délai, vous devrez renvoyer une nouvelle invitation.
Gérer les membres
Voir la liste des membres
La liste des membres est accessible dans Paramètres → Membres. Vous y verrez chaque membre avec son email, son rôle et la date d'ajout.
Modifier le rôle d'un membre
Pour changer le rôle d'un membre existant :
- Trouvez le membre dans la liste
- Cliquez sur le menu d'actions (trois points)
- Sélectionnez Changer le rôle
- Choisissez le nouveau rôle
Retirer un membre
Pour retirer un membre de l'organisation :
- Trouvez le membre dans la liste
- Cliquez sur le bouton Retirer
- Confirmez la suppression
Retirer un membre est immédiat. La personne perd instantanément l'accès à l'organisation et à toutes ses ressources.
Quitter une organisation
Si vous êtes Admin ou Member d'une organisation, vous pouvez la quitter à tout moment.
Comment quitter une organisation
- Accédez aux Paramètres de l'organisation
- En bas de page, cliquez sur Quitter l'organisation
- Confirmez votre choix
Attention
Le Owner ne peut pas quitter son organisation. Il doit d'abord transférer la propriété à un autre membre, puis quitter.
Transférer la propriété (Owner uniquement)
Si vous êtes Owner et souhaitez quitter l'organisation :
- Assurez-vous qu'il y a au moins un autre membre
- Transférez la propriété à un Admin ou Member
- Une fois que vous n'êtes plus Owner, vous pouvez quitter
Questions fréquentes
Combien de membres puis-je inviter ?
Il n'y a pas de limite au nombre de membres par organisation.
Un membre peut-il être dans plusieurs organisations ?
Oui, un utilisateur peut être membre de plusieurs organisations avec des rôles différents dans chacune.
L'invitation n'arrive pas, que faire ?
- Vérifiez que l'adresse email est correcte
- Demandez à la personne de vérifier ses spams
- Assurez-vous qu'elle a un compte Semirprod avec cette adresse
- Annulez l'invitation et renvoyez-en une nouvelle
Puis-je avoir plusieurs Owners ?
Non, il n'y a qu'un seul Owner par organisation. Si vous avez besoin de donner des droits étendus à plusieurs personnes, utilisez le rôle Admin qui a presque les mêmes permissions.
Que se passe-t-il si je supprime l'organisation ?
Tous les domaines, emails et enregistrements DNS seront définitivement supprimés. Tous les membres perdront l'accès. Cette action est irréversible.
Besoin d'aide ?
Si vous avez des questions sur la gestion d'équipe, contactez notre support via la page contact.